DANE OSOBOWE W FUNDACJI ALCHEMIA ZMIANY

A. POLITYKA PRYWATNOŚCI
B. POLITYKA PLIKÓW COOKIES
II. KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENT
III. KLAUZULA INFORMACYJNA SUPERWIZJA GRUPOWA 

I. POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA PLIKÓW COOKIES

A. POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Fundacji Alchemia Zmiany swoje dane osobowe, w tym osób korzystających ze wsparcia oferowanego przez Fundację (nieodpłatnego oraz w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), uczestników grup i superwizji grupowej online, naszych kontrahentów i współpracowników oraz ich pracowników i osób kontaktowych, a także osób korzystających z naszego serwisu internetowego, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:

Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich przetwarzania, jest Fundacja Alchemia Zmiany, ul. Marii Konopnickiej 14, 05-410 Józefów, KRS: 0000877751, NIP: 9512512759, REGON: 387927381 (dalej „Administrator” lub „Fundacja”).
  2. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@togabezwroga.pl.
  3. W Fundacji Alchemia Zmiany wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem email: michalmysliwy@ratio-go.pl.

Zakres Polityki prywatności

  1. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w odniesieniu do:
    • a) osób korzystających z indywidualnych sesji prowadzonych przez Fundację;
    • b) uczestników grup oraz superwizji grupowej online organizowanych przez Fundację;
    • c) kontrahentów, wykonawców, zamawiających oraz osób współpracujących z Fundacją, w tym coachów i superwizorów, a także ich pracowników oraz osób wskazanych do kontaktu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy;
    • d) osób świadczących pracę, a także kandydatów biorących udział w procesach rekrutacyjnych;
    • e) osób kontaktujących się z Fundacją, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej i telefonu;
    • f) użytkowników serwisu internetowego Administratora, osób korzystających z profili Fundacji w serwisach społecznościowych oraz odbiorców newslettera.
  2. Szczegółowe informacje przekazywane są dodatkowo w klauzulach informacyjnych wręczanych poszczególnym kategoriom osób, których dane dotyczą.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

  1. Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i SMS, spotkań oraz sesji, a także z zawartej umowy, dokumentów zgłoszeniowych i CV. Dane osób wskazanych do kontaktu oraz pracowników kontrahentów pozyskiwane są od kontrahenta, który je udostępnił. Dane te będą przetwarzane w celu:
    • a) zawarcia oraz realizacji umowy, w tym organizacji i przeprowadzenia sesji, umawiania oraz odwoływania ich terminów, a także bieżącego kontaktu w sprawach związanych z udziałem w sesjach – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    • b) przeprowadzenia indywidualnych sesji – w zakresie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, ujawnionych w związku z udziałem w indywidualnych sesjach – na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą – art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
    • c) udziału w grupie oraz w superwizji grupowej online – w zakresie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, ujawnionych w związku z udziałem w tych formach wsparcia – w ramach uprawnionej działalności Fundacji, prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, z zastrzeżeniem, że przetwarzanie dotyczy wyłącznie członków lub byłych członków Fundacji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej celami, a dane te nie są ujawniane poza Fundację bez zgody osoby, której dane dotyczą – art. 9 ust. 2 lit. d RODO,
    • d) zawarcia oraz realizacji i rozliczenia umów cywilnoprawnych z kontrahentami, wykonawcami, zamawiającymi oraz osobami współpracującymi z Fundacją, w tym kontaktu z osobami wskazanymi do kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
    • e) zawarcia i prawidłowej realizacji umowy o pracę lub pozostałych cywilnoprawnych form zatrudnienia oraz zarządzania kadrami w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO,
    • f) spełnienia obowiązków wynikających z prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej – art. 9 ust. 2 lit. b RODO, a w celu spełnienia wymogów medycyny pracy i oceny zdolności pracownika do pracy – art. 9 ust. 2 lit. h RODO,
    • g) prowadzenia procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO, a w zakresie danych podanych dodatkowo oraz udziału w przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    • h) udzielania odpowiedzi na przesłane pytania oraz prowadzenia korespondencji, w tym obsługi zapytań przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    • i) rozpatrywania skarg i wniosków, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
    • j) realizacji usługi newslettera, po uprzednim wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    • k) prowadzenia działań marketingowych w celu przedstawiania oferty działań i usług Fundacji oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest konwencjonalny marketing bezpośredni – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    • l) prowadzenia profili Fundacji w serwisach społecznościowych, w tym komunikacji z osobami obserwującymi profil oraz korzystania ze statystyk udostępnianych przez operatora serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    • m) zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu internetowego Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie statystyki, analityki oraz pozostałych plików cookies innych niż niezbędne – na podstawie zgody wyrażonej za pomocą narzędzia do zarządzania plikami cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    • n) wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    • o) obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie danych szczególnej kategorii – w celu dowodowym dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz ewentualnego zabezpieczenia, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przed sądem – art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
  2. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.
  3. Pozostałe dane osobowe będą przetwarzane, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę; udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  4. Administrator może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych innemu podmiotowi na podstawie umowy zawartej z nim na zasadzie art. 28 RODO.

Udostępnianie danych Fundacji Alchemia Zmiany

  1. Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przygotowania, zawarcia oraz realizacji umowy, w tym umówienia i przeprowadzenia sesji lub udziału w grupie, jest konieczne. Dotyczy to również nawiązania i realizacji współpracy oraz zatrudnienia, a także spełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. W przypadku odmowy podania danych może nie dojść do zawarcia umowy.
  2. Podanie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, ujawnianych w związku z udziałem w sesjach oraz w grupie i superwizji grupowej online, jest dobrowolne. W zakresie, w jakim przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyraźnej zgody, zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  3. W pozostałym zakresie, w szczególności w celach marketingowych, w zakresie usługi newslettera oraz plików cookies innych niż niezbędne, podanie danych jest dobrowolne.

Odbiorcy danych

  1. W ramach działalności Fundacji dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane następującym kategoriom odbiorców:
    • a) osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym coachom i superwizorom współpracującym z Fundacją,
    • b) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym organom administracji publicznej),
    • c) dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz wsparcia informatycznego, w tym dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT,
    • d) dostawcom narzędzi służących do prowadzenia spotkań i sesji online oraz do wysyłki newslettera,
    • e) podmiotom świadczącym obsługę rachunkową oraz kadrowo-płacową Administratora,
    • g) operatorom serwisów społecznościowych, w których Fundacja prowadzi swoje profile.
  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Profile w serwisach społecznościowych

  1. Fundacja prowadzi profile w serwisach społecznościowych. W zakresie danych przetwarzanych w związku ze statystykami dotyczącymi tych profili Administrator oraz operator serwisu społecznościowego są odrębnymi administratorami w rozumieniu art. 4 pkt. 12 RODO.
  2. Zasady podziału obowiązków między współadministratorami, a także informacje o przetwarzaniu danych przez operatora serwisu, w tym o stosowanych przez niego plikach cookies, określa polityka prywatności danego serwisu społecznościowego, dostępna w jego zasobach.
  3. Administrator przetwarza w ramach prowadzonych profili dane udostępnione przez osoby obserwujące profil oraz komentujące i kontaktujące się za jego pośrednictwem, w celu komunikacji oraz informowania o działalności Fundacji.

Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych

  1. Fundacja Alchemia Zmiany dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe osób korzystających ze wsparcia Fundacji, jej współpracowników, pracowników oraz użytkowników serwisu przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszystkie osoby świadczące dla nas pracę zobowiązane są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.
  2. Osoby prowadzące sesje oraz superwizję grupową online, a także pozostałe osoby uczestniczące w tych formach wsparcia, zobowiązane są do zachowania w poufności informacji ujawnionych w ich trakcie.

Okres przechowywania danych osobowych

  1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Przykładowo:
    • a) dane związane z zawartą umową, w tym z udziałem w sesjach, grupie oraz superwizji grupowej online, przetwarzane są przez cały okres realizacji umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji umowy przechowywane są w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń;
    • b) rozpatrywanie wszelkich skarg i wniosków – przez okres konieczny do ich rozpatrzenia;
    • c) dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
    • d) dane kadrowe będą przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi archiwizowania dokumentacji pracowniczej, takiej jak akta osobowe, przez okres 10 lat;
    • e) po zakończeniu procesu rekrutacji dane będą usuwane bez zbędnej zwłoki, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – do momentu wycofania zgody;
    • f) dane szczególnej kategorii przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania, a w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń;
    • g) w związku z newsletterem oraz marketingiem działań i usług oferowanych przez Administratora dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody albo zgłoszenia sprzeciwu;
    • h) dane pozyskane z plików cookies przechowywane są przez okres właściwy dla danego pliku cookie albo do momentu ich usunięcia przez Użytkownika lub wycofania zgody;
    • i) dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momentu wyrażenia sprzeciwu;
    • j) pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację Alchemia Zmiany

  1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
    • a) dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
    • b) sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
    • c) usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
    • d) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
    • e) przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
    • f) sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
    • g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
    • h) oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
  2. W celu realizacji powyższych praw zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej Polityce.

Transfer danych do krajów trzecich

Administrator danych nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Czym są pliki cookies?

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
  2. Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym Użytkownika odbywa się na zasadach określonych w art. 399 i art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221), a w zakresie danych osobowych – zgodnie z RODO.
  3. Cookies wykorzystywane są w celu:
    • a) zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
    • b) utrzymania sesji Użytkownika,
    • c) dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika,
    • d) celów statystycznych i analitycznych,
    • e) celów marketingowych.

Rodzaje stosowanych plików cookies

  1. Ze względu na czas przechowywania:
    • a) cookies sesyjne (session cookies) – przechowywane tymczasowo do momentu wylogowania, opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki,
    • b) cookies stałe (persistent cookies) – przechowywane przez określony czas, zgodnie z parametrami lub do ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.
  2. Ze względu na funkcję:
    • a) niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje Serwisu, w tym jego prawidłowe działanie i bezpieczeństwo; ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika,
    • b) zabezpieczające – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykrywania nadużyć,
    • c) wydajnościowe – zbierają informacje o sposobie korzystania z Serwisu,
    • d) funkcjonalne – zapamiętują ustawienia Użytkownika, np. język, rozmiar czcionki, region,
    • e) analityczne – służą do prowadzenia statystyki i analityki ruchu w Serwisie,
    • f) marketingowe – umożliwiają wyświetlanie treści dostosowanych do preferencji Użytkownika,
    • g) integracyjne – związane z usługami firm trzecich, w tym z narzędziami analitycznymi oraz serwisami społecznościowymi.

Zgoda na cookies i konfiguracja

  1. Pliki cookies inne niż niezbędne stosowane są wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika, wyrażonej w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny – poprzez czynne działanie w narzędziu do zarządzania plikami cookies dostępnym w Serwisie.
  2. Użytkownik może wyrazić zgodę na wszystkie kategorie plików cookies, odmówić zgody na wszystkie kategorie inne niż niezbędne albo dokonać wyboru poszczególnych kategorii.
  3. Brak wyrażenia zgody albo jej wycofanie nie ogranicza dostępu do Serwisu; może natomiast wpłynąć na dostępność niektórych jego funkcjonalności.
  4. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie – poprzez zmianę ustawień w narzędziu do zarządzania plikami cookies albo poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej i usunięcie zapisanych plików cookies.

Zarządzanie i usuwanie plików cookies

  1. Użytkownik może w każdej chwili:
    • a) zmienić konfigurację przeglądarki, tak by zablokować automatyczne zapisywanie cookies,
    • b) usunąć wcześniej zapisane pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki, specjalnych programów lub systemu operacyjnego.
  2. Instrukcje usuwania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach dostępne są w zasobach ich dostawców:
    • a) Mozilla Firefox: support.mozilla.org,
    • b) Google Chrome: support.google.com,
    • c) Microsoft Edge: support.microsoft.com,
    • d) Opera: help.opera.com,
    • e) Safari: support.apple.com.

Wpływ ograniczenia cookies na działanie Serwisu

  1. Zmiana konfiguracji przeglądarki, która ogranicza stosowanie cookies, może wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu, np.:
    • a) przerwanie sesji,
    • b) brak zapamiętania ustawień Użytkownika,
    • c) ograniczenie dostępu do niektórych funkcjonalności strony.

Pliki cookies podmiotów trzecich

  1. W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane pliki cookies pochodzące od zewnętrznych dostawców, w szczególności:
    • a) narzędzia analityczne służące do badania statystyki ruchu w Serwisie,
    • b) funkcjonalności integracji z serwisami społecznościowymi, w których Fundacja prowadzi swoje profile.
  2. Takie podmioty mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu Użytkownika, zgodnie z własną polityką prywatności. Korzystanie z tych narzędzi może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG, na zasadach opisanych w części „Transfer danych do krajów trzecich”.

Informacje z logów systemowych

Dane zawarte w logach systemowych (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas połączenia) wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych oraz statystycznych, przez firmę hostingową obsługującą Serwis.

Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy prawa o ochronie danych osobowych, które mają na celu zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych i ich modyfikacją.

II. KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENT

(dla klienta sesji)

  1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest Fundacja Alchemia Zmiany, ul. Marii Konopnickiej 14, 05-410 Józefów, KRS: 0000877751, NIP: 9512512759, REGON: 387927381.
  2. W Fundacji Alchemia Zmiany wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem email: michalmysliwy@ratio-go.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • a) zawarcia oraz realizacji umowy, w tym organizacji i przeprowadzenia sesji, umawiania oraz odwoływania ich terminów, a także bieżącego kontaktu w sprawach związanych z udziałem w sesjach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    • b) realizacji wynikających z niej obowiązków w zakresie zobowiązań podatkowych, rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą przez Administratora umową lub konwencjonalnego marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • d) przeprowadzenia sesji – w zakresie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, ujawnionych przez Panią/Pana w związku z udziałem w sesjach – na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
  5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji Umowy przechowywane będą w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń, realizacji uzasadnionych interesów Administratora, do konwencjonalnego marketingu bezpośredniego, oraz w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach prawa.
  6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie Pani/Pana danych w zakresie niezbędnym do przygotowania, zawarcia oraz realizacji umowy, w tym umówienia i przeprowadzenia sesji, jest konieczne. Podanie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, jest dobrowolne i następuje na podstawie wyraźnej zgody, którą może Pani/Pan cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  9. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  11. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@togabezwroga.pl.

III. KLAUZULA INFORMACYJNA SUPERWIZJA GRUPOWA

  1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest Fundacja Alchemia Zmiany, ul. Marii Konopnickiej 14, 05-410 Józefów, KRS: 0000877751, NIP: 9512512759, REGON: 387927381.
  2. W Fundacji Alchemia Zmiany wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem email: michalmysliwy@ratio-go.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • a) zawarcia oraz realizacji umowy, w tym organizacji i przeprowadzenia sesji, umawiania oraz odwoływania ich terminów, a także bieżącego kontaktu w sprawach związanych z udziałem w sesjach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    • b) realizacji wynikających z niej obowiązków w zakresie zobowiązań podatkowych, rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą przez Administratora umową lub konwencjonalnego marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • d) przeprowadzenia indywidualnych sesji – w zakresie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, ujawnionych przez Panią/Pana w związku z udziałem w indywidualnych sesjach – na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
    • e) udziału w grupie oraz w superwizji grupowej online – w zakresie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, ujawnionych przez Panią/Pana w związku z udziałem w tych formach wsparcia – w ramach uprawnionej działalności Fundacji, prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, z zastrzeżeniem, że przetwarzanie dotyczy wyłącznie członków lub byłych członków Fundacji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej celami, a dane te nie są ujawniane poza Fundację bez Pani/Pana zgody – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d RODO.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
  5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji Umowy przechowywane będą w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń, realizacji uzasadnionych interesów Administratora, do konwencjonalnego marketingu bezpośredniego, oraz w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach prawa.
  6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie Pani/Pana danych w zakresie niezbędnym do przygotowania, zawarcia oraz realizacji umowy, w tym umówienia i przeprowadzenia sesji, jest konieczne. Podanie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, jest dobrowolne.
  9. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  11. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@togabezwroga.pl.